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农作物种子贮藏 保管和发放

2015-09-25 11:38:14  来源:中国种子网  作者:SystemMaster

为规范种子公司种子贮藏、保管和发放管理,防止出现种子变质、机械混杂等,保证种子在贮藏、保管和发放过程中质量安全,为农业生产和种子客户提供合格的农作物种子,让农民用上放心种。我们制定了此工作程序,该程序适用于农作物种子贮藏、保管和发放过程控制。

制定的相关文件有“五无”仓库管理制度和种子经营档案。其职责为市场营销部与储运公司负责种子发放控制;仓储部负责贮藏、保管控制;检验室负责种子的检验。

1出入库手续

1.1种子收购入库或调运入库,先放置于待检后或待检标识,由仓储部根据收购单或调货单,清点其数量,核实其包装无损,产品标识清晰无误后,通知质检员进行抽样检验。

1.2仓储部根据合格的检验记录或标签,填入库单办理入库手续,及时登账并放置已检区或标识,报财务入账。

1.3仓储部根据市场营销部的出库单办理种子的出库手续,核对品名、数量等无误后,在单上签字,及时销账,报财务核账。仓储部需先核实待发种子标识清楚后,才能发放,必要时补充产品标帜。

1.4凡错领、错发、品种数量更改、顾客要求的等原因,已领出的种子一般不退库,特殊情况下确需退库的,由质检员检验合格后,填退料单,仓库核实其合格标识,根据检验合格单据办理退库手续。因生产计划变动等原因造成亲本种子领用有多余的,由领用单位自行妥善解决。

1.5因抽检风险的存在,在生产过程中,发现种子质量缺陷或不合格时,可填退料单办理退库手续。不合格种子另行堆放,统计数量,知会进货部门,向进货方追溯责任和索赔。

1.6每一笔出入库数量都要即时在账卡上予以记录,每天下班前统一进行账务清理,做到日清日结。对于在贮藏、保管中出现的种子质量问题,仓库保管员应及时向经理报告,并告知生产部和营销部,以便及时准确做出处理。

1.7对于库存种子须于规定时间(如杂交水稻种子于6月25日)前进入冷库。进入冷库前应进行检验,若水分含量过高,应经过翻晒至标准规定以内才可进冷库,如发芽率过低而净度又合格的种子即作转商处理而不需进冷库。经检验各项指标均合格的,应及时进冷库。

1.8冷库开启时,应检查冷库内的湿度和温度能否达到标准,如湿度过高,则应检修制冷机器或使用除湿剂等。冷藏结束,发放前应当对种子质量进行检验,根据检验结果,确定其用途。

2贮藏种子的堆放要求

2.1仓储部负责所有贮藏区域的规划和整体布局,制订仓库区域规划图,编排各品种的编号。库存种子应按品种分类堆放,不同品种之间至少有1m以上距离,尽可能一个库只堆放一个品种。

2.2种子应分区、分类排放整齐,标识清晰可见,当实际存储种子与规划图不一致时,需挂牌明示。2.3库存种子堆放尽量整齐,叠堆放式一致,便于计数。叠堆尽可能稳固,高度符合标准。同一批次种子因存放位置的限制,需存放在不同仓库时,选择其一处为主放处,并注明其余种子的存放位置。

3贮量控制

3.1为保证生产需要又尽可能压低库存,应设立救灾限,需调动救灾限下种子需报请经理批示。

3.2每月底,仓储部需将贮量报经理;经理根据贮量来调整经营方略。

4贮期控制

4.1对于不同的批号要予以区分,防止混放,以便根据顾客要求不同处理,并在产品标识上加注有效日期。

4.2不同生产时期的种子应用不同色标标明生产时间,若已贮藏一年,需用醒目标识加注陈种子。已超过有效贮藏期限,经检验种子质量达不到国家标准的种子应及早处理转商另行堆放,并加贴一个明显标识。

5贮存种子的环境及安全要求

5.1仓库门窗防暴晒和风雨袭击,房顶不漏水、墙面不渗水,地面不冒水,做到防湿、防潮。仓库内不使用电炉和大功率白炽灯等会过分发热的电器,不超过负荷用电,配备足够的消防器材和高备,保持防火通道的畅通。

5.2仓储部负责配置适当的设备(如除湿器等),以保证满足种子贮藏所需的环境条件。种子仓库应密封性良好,便于熏蒸和防鼠等。

6定期盘点和巡查制度

贮藏种子需建立收发卡和台账,仓库每月定期盘点,做好账务清理(发生盈亏应列表上报,经理批示后再进行处理),保持账物卡一致。仓储部应经常查看库存种子,发现异常情况及时处理,发现变质的种子,应及时通知检验室检验,根据结果采取相应的处理措施。

7仓库管理人员交接手续

仓管员换任时应办理交接手续,原仓管员应对保管的账本签字,新仓管员在部门负责人和财务部门的见证下办理交接手续,确保品种、账目等顺利衔接。

编辑:徐强 责任编辑:杨嘉


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